我们在编辑文档的时候有没有遇到过需要将文档的每个标题单独分页显示的情况。遇到这种情况是不是每个标题内容后面狂按回车呢?当然不用,现在就来教他家怎么将标题分页。

问题:WORD如何自动生成目录?

如图,我们要将下每个标题都单独分页的文档打开。

回答:

威尼斯娱乐网站 1

自媒体人太苦了,不但要创作内容,还要给粉丝提供福利,福利是什么呢?很多时候是一本充满泥土气息的小册子,这个小册子包含了自媒体人满满的爱意,不对,是满满的干货,看了这本小册子,能让粉丝收获满满,瞬间充满能量。

这时我们使用Ctrl+A将文档全选。

威尼斯娱乐网站 2

威尼斯娱乐网站 3

但是对于制作电子书来说,不是那么容易的,有很多自媒体人根本就会,就导致了浪费的时间非常长,结果做出来的效果还不好,排版不好,配图不好,粉丝体验度不好,本来是好心,想做一件好事,但是好心办了坏事,怎么办?今天就教自媒体人一个方法,非常简单,学会了就可以快速排版电子书了。

全选之后我们点击鼠标右键,在右键菜单中选择段落。

1.设置标题

威尼斯娱乐网站 4

威尼斯娱乐网站 5

在段落菜单我们找到换行和分页。

也就是在我们复制内容进去的时候需要有一个操作,就是将标题样式设置一下,无论是office还是wps都一样,设置方式是打开word文档,在开始工具栏下选择标题1,这个意思就是一级标题,还有标题2代表2级标题,依此类推,如果标题需要设置的过多,那么我们就可以按住CTRL不放,然后用鼠标一个个选择。

威尼斯娱乐网站 6

2.设置目录

在换行和分页下面有个段落前分页。我们将这个勾上,点确实。这时所有段落都单独一页了。

威尼斯娱乐网站 7

威尼斯娱乐网站 8

这个其实更简单了,在刚刚设置完成
的word文档中选择引用,然后点击目录,之后再点击自动生成目录,目录就自动生成了,是不是很简单?

但是,这时我们看到因为标题3有多个段落,现在每个段落也单独一页了。怎么办呢。

这样做的目的有二,第一是可以让粉丝可以更好的看文档内容,通过目录了解整本书的大概。

威尼斯娱乐网站 9

第二十如果想选择看文档内容,直接点击目录里面的文字,然后就自动到相应的内容位置,非常方便和简介。

很简单,我们将标题行下面的内容选中,注意不要选中标题行。然后再将刚刚我们勾的地方去掉就可以了。

所以如果想制作电子书,现在就可以开始做了,设置目录就这么简单,为粉丝多着想一点,粉丝就多热爱我们一点!

威尼斯娱乐网站 10

回答:

如图,现在标题3下的段落在一页了。

在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

威尼斯娱乐网站 11

  现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。

威尼斯娱乐网站 12

在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

威尼斯娱乐网站 13

我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

威尼斯娱乐网站,方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

威尼斯娱乐网站 14

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

威尼斯娱乐网站 15

方法二:

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

威尼斯娱乐网站 16

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 ->
选所有样式 -> 按确定。

威尼斯娱乐网站 17

我们现在开始插入目录:

  1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

威尼斯娱乐网站 18

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

威尼斯娱乐网站 19

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用
-> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

威尼斯娱乐网站 20

回答:

操作步骤

1、点击选择

威尼斯娱乐网站 21

2、对所需要的内容进行级别设置,比如小艾将标题设置为1级,将小标题以及结束语设置为2级标题,而对小标题下相关标题则设置为3级,然后,在中选择,具体如图所示:

威尼斯娱乐网站 22

3、如果想更改目录的字体大小的,也可以在中进行修改,比如说小艾对1级标题使用的是宋体四号字体,并且加粗,对2级则是使用五号字体,并且设置了颜色,而对于3级则是选择了小五号字体,具体操作如下:

威尼斯娱乐网站 23

回答:

大四的同学们,现在肯定都在忙着交毕业作品,写毕业论文。可是怎么让word自动生成目录,这却让大家头疼,那么多页文档,总不可能自己手动添加吧!今天我就以word
2010为例,和大家分享:word如何自动生成以及设置更新目录的方法。

威尼斯娱乐网站 24


一、word自动生成目录的方法

1、首先请选中需要作为目录的文本内容,邮件点击“段落”。

威尼斯娱乐网站 25

2、然后请在弹出的对话框中,将它的大纲级别设置为“正文文本”。

– 若为一级目录,请修改为“1级”;

威尼斯娱乐网站 26

– 若为二级目录,则修改为“2级”,以此类推。

威尼斯娱乐网站 27

3、接下来请依次点击“视图——导航窗格”,在左侧边栏中就可以显示出刚刚设置的目录内容了。

威尼斯娱乐网站 28

4、点击需要导入目录的地方,然后依次点击“引用——目录”,选择喜欢的目录样式,再点击“插入目录”选项就可以开始设置了。

威尼斯娱乐网站 29

5、待目录设置完成后,点击“确定”按钮就可以自动生成目录了。

威尼斯娱乐网站 30

目录自动生成效果如下所示:

威尼斯娱乐网站 31


二、word设置更新目录的方法

选中目录再右键点击“更新域”,就可以快速更新目录了。

如果你只想要更新页码,那你可以在弹出的“更新目录”窗口里,选择“只更新页码”。

威尼斯娱乐网站 32

PS:如果你有多个word文档需要转换成pdf格式,与其一个个打开再选择另存为其他文件格式;不如使用在线迅捷pdf转换器,直接批量添加文件,再一键点击“转换”。这样操作更高效!

威尼斯娱乐网站 33

回答:

上一次用到这个功能还是在写毕业论文的时候,唉呀,这么一想,毕业之后,不仅很少提笔写字,就连在电脑或者手机上打字,也很少成文成段了。

话说word可以自动生成目录的这个功能还是非常赞的,当初写论文的时候,它可是帮了大忙的,如果没有这个功能,我们光是打那些虚线就地折腾半天,主要是那个款式不好找。

当然了,要想自动生成目录,还是要有一些前提条件的,第一个当然就是,你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚,这块会涉及到序号分级;第二个是,在正文部分使用的标题序号,必须是用word“编号”功能添加的,或者虽然是手打的,但是当我们回行的时候,序号可以自动添加,继续前面的编号,只有这样的序号才可能被系统识别,从而出现在目录中。

然后,我们说说word生成目录的具体操作。

首先,是按照我们前面所说的,正文部分的序号已经分级添加完毕。

然后,我们将鼠标定位在想要添加目录的位置,通常是会在正文的前面一页,如果会涉及到打印的话,就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之,我们要根据自己的实际情况,确定好添加目录的位置。

再然后,我们在word最上方的工具栏中,选择“引用”,在它的子菜单中,再选择“目录”,其中目录的形式有很多种,同样也是根据自己的需求,选择合适的目录即可。

这样,就添加好目录了,最后就是要根据时间情况,对文本整体进行一个调整。

回答:

我相信很多人不清楚Word中目录结构是如何生成的,那怕是在计算机行业里工作了多年。下面我介绍一种非常简单的方法,相信你看了就会明白。

Word中目录结构生成分两步走:

  1. 大纲定义,一级标题定义为1级,二级标题定义为2级,以此类推……
  1. 目录结构引用,即:将定义好的目录结构插入到文档合适的位置

说了这么多,大家可能还是没明白,多说无益,请看具体操作过程:

威尼斯娱乐网站 34

威尼斯娱乐网站 35


  • 为了演示效果,我先准备了一个word文档。如上图示,开始定义大纲,选择“需求背景”->“段落”,切换到“缩进和间距”TAB页,在大纲级别里,选择1级,点确定。

威尼斯娱乐网站 36

  • 依次3、4、5大纲级别都定义为1级,设置后,切换到导航窗口效果是这样的。

威尼斯娱乐网站 37

  • 设置2级大纲,依次选中产品查询restful接口(1)-产品更新restful接口(4),设置为2级大纲,效果是这样的:

威尼斯娱乐网站 38

  • 现在目录结构已经生成了,下面我们需要将目录结构引用在Word适当位置,

选择菜单“引用”->“目录”,然后选择你喜欢的目录样式就OK了。

威尼斯娱乐网站 39

威尼斯娱乐网站 40

OK,Word目录结构创建已经介绍完了,如果觉得不错,请点个赞吧!

回答:

感谢邀请。

WORD是我们常用的办公软件之一,当我们使用WORD打印、编辑很长的文章时,比如毕业论文、调查报告,为了方便他人阅读,我们希望能够给文章添加一个目录。有的人,直接复制大标题、中标题、小标题以及页码,进行手动添加,这样非常的繁琐,而且还有一个弊端。那就是当我们对文章重新进行排版后,即使内容不变,整个目录的页码都可能要重要进行调整。其实,WORD软件带有自动生成目录的功能,非常的方便简单,下面我就以WORD2016为例向大家介绍一下。

1、我们先准备好要生成目录的文档。如下图所示,这篇文档,共有5页,有一个章标题,然后有二个节标题,若干个三级和四级标题。

威尼斯娱乐网站 41

威尼斯娱乐网站 42

2、我们点击软件上方的菜单栏:“视图”→“大纲”,如下图所示:威尼斯娱乐网站 43

点击后,我们看到的效果为:

威尼斯娱乐网站 44

我们“CTRL+A”全选文档,注意看左上角菜单“大纲显示”为“正文文本”。威尼斯娱乐网站 45

3、我们选中文档中最大的标题,本例中最大的标题为章标题,然后点击左上角菜单“大纲显示”下“正文文本”下拉框,选为“1级”,如图所示:威尼斯娱乐网站 46

同样的,我们将文档中所有次一级的标题,节标题,全选为“2级”;所有再次一级的标题,全选为“3级”,还次一级的标题,全选为“4级”。

要注意的是,一篇文章中,标题的层次不要弄错了。比如本篇文档中,标题分为四个层次:章标题>节标题>整数标题>小数标题。

威尼斯娱乐网站 47

威尼斯娱乐网站 48

威尼斯娱乐网站 49

4、将文档中所有的标题,全部分层次选完后,我们关闭大纲视图,回到编辑视图:

威尼斯娱乐网站 50

我们会发现,处理后标题,行距很大,不美观。这个依据个人的想法,通过正常的“段落编辑”,可以进行调整,如图所示:

威尼斯娱乐网站 51

威尼斯娱乐网站 52

5、将整篇文档编辑好后,在文章的最顶头空出一行,点击菜单栏的“引用”→“目录”:威尼斯娱乐网站 53

点击“目录”下的黑三角,打开下拉菜单,选择“自定义目录”:

威尼斯娱乐网站 54

打开“自定义目录”后,最重要的是将显示的级别调到高于文档标题层次,然后点击确定。比如本篇文档有四个层次的标题,那么级别数就要调到大于或等于4级。其他选择都是关于显示效果,大家可以自己试一下,这里就不再啰嗦了。

威尼斯娱乐网站 55

威尼斯娱乐网站 56

6、这时,目录就自动生成了。这时可能对目录进行字体、行距、段落编辑操作。

威尼斯娱乐网站 57

威尼斯娱乐网站 58

7、生成目录之后,如果发现文档需要重新编辑,或者是进行内容修改,那么改完后,我们回到目录那一页。在目录上点一下,周围会出现一个框,上方有一个长方形的方块,这是进行修改目录的菜单,点击黑三角,弹出的对话框中,选择“更新整个目录”,然后确定,目录就可以自动进行调整了。威尼斯娱乐网站 59

回答:

又是一年毕业季,应届生又要修改论文格式啦,能自动千万别再手动啦,应该怎样自动生成目录呢?

在这里我以Office2010版本为例,首先,我们来熟悉一下2010版本的功能,学习怎样设置各级标题的样式。在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项;

威尼斯娱乐网站 60

选中需要设置的一级标题,然后点击样式里的“标题1”,接下来依次设置所有的一级标题;

威尼斯娱乐网站 61

和上面的操作方法一样,选中二级标题,点击选择样式里的“标题2”,依次完成二级标题的设置;以此类推,设置标题3、标题4、标题5等。到这里我们标题的样式就设置完成啦。

威尼斯娱乐网站 62

设置完成之后就可以添加目录了,将光标定位在你想要生成目录的位置,然后选中“引用”选项卡,点击目录选择其中的一种,比如“自动目录1”,这样就可以自动生成目录了;

威尼斯娱乐网站 63威尼斯娱乐网站 64

自动生成完毕之后,如下图。如果你的正文中的标题需要发生变化时,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,如果只是位置发生变化就点击“只更新页码”。这样目录就生成了!

威尼斯娱乐网站 65

威尼斯娱乐网站 66

——END——

你还有什么word生成目录的好方法呢?欢迎在下方留言讨论。

职场技能掰开揉碎讲给你听,欢迎关注头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答,不妨点赞、转发、收藏一下。

回答:

目录从哪里来?

首先要否定的是“手动编写”,在word发展这么久之后,手动编写目录的人很少见了。

目录来源于标题样式,准确的说,常用的标题样式来源于标题1,标题2,标题3,这有就是为什么只有这三本标题有快捷键的原因。我们复习一下快捷键,Ctrl+Alt+1,2,3,分别对应三个级别。

至于如何设置标题级别以及多级编号,这里就不重复了,

以上是准备工作,下面开始目录的插入。

光标定位到要插入目录的地方,先插入分页符或者分节符。再点击插入菜单,咦,没有目录;再点击设计菜单,也不是;再点击页面布局,还没有;再点击视图,还是没有;再挨个点一下,原来在引用下面。

菜单不是手动的,所有自动生成的内容,都在引用菜单下面。

系统的目录模板我们就不说了,点击应用一下就可以了。我们点击自定义菜单,弹出下面的窗口。

威尼斯娱乐网站 67

插入目录

重点有三点:

1、显示页码。一般都要,勾上。

2、页码右对齐。一般都需要。

3、显示级别。默认是3级,就是现实标题3,可以根据需要调整。

确认后,是下面的样子。

威尼斯娱乐网站 68

插入的目录

这个目录也是可以修改格式,调整字体大小,间距,颜色等等。

当我们做好目录后,可能还会改内容,最后完成时,需要更新一下目录,在目录上点击右键,选择“更新域”,如果刚才的编辑没有调整过标题,则直接更新目录的页码;如果变更过标题,则会弹出下面的窗口,让我们选则是重新生成目录,还是只调整页码,重新生成目录会将设置的格式覆盖掉。

威尼斯娱乐网站 69

更新目录

这些就是目录的全部操作,重点是2013版目录在引用菜单下面。

回答:

看到这个问题,我似乎又想起了大四毕业论文的生不如死了,各种格式不对,各种文字对不齐…

上次一个朋友说公司文件也要做目录,问我能不能自动生成。这个还用说吗?毕业论文把我磨炼成了word行家啊。其实要生成目录很简单!

最重要调整层级

绝大多数人在做word的时候是没有一个正确做法的,都是自己换行加回车,到最后,标题、副标题、正文文本都分得不是很清楚。我就借着这个问题,顺便给大家梳理下word做法。

威尼斯娱乐网站 70

这是一个很常见的word,常见的就像自己做的。现在的文字直接是混乱的,因为没有正规的层级区分,那我就来教下大家怎么调整。

① 区分文字层级

在“视图”里面选择“大纲”

我建议在这里调整,因为比较直观,在段落里面调整太慢了

威尼斯娱乐网站 71

然后选择标题,把它调整为“1级”,可以看到,调整完之后,文字变大了很多,也变为了第一个层级。

威尼斯娱乐网站 72

同样的步骤,把下面三个调整为“1级”

威尼斯娱乐网站 73

回到word,可以看到,文字变得很有序了。

威尼斯娱乐网站 74

② 引用目录

在“引用”里面选择“目录”,然后选择“自动目录”

威尼斯娱乐网站 75

目录就生成了。

威尼斯娱乐网站 76

按住ctrl键,单击目录,还能直接跳转到内容的位置。

威尼斯娱乐网站 77

生成目录的方法很简单吧,当我们word里面的格式调整正确的时候,其实是非常的便捷的。所以我建议大家在以后的工作中,尽量采用正确的格式。

威尼斯娱乐网站 78

平时可以在word顶部右边,选择文字的层级,也是比较快捷的

威尼斯娱乐网站 79

关注P大点事,学习更多更使用的office技能!

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注